Catégories : association

Type d'article : collaboratif (CC by-sa)

== Assemblees generals ==

=== Convocatòria===

La convocatòria a les assemblees generals s’envia a tots els membres per mitjà d’una llista de difusió electrònica com a mínim 10 abans de la data d’inici del període de deliberació conforme els estatuts.

A aquesta convocatòria hi constarà obligatòriament:

• El propòsit exacte de les propostes sotmeses a vot.
• La data, la durada i les modalitats del període de deliberació i del període de recompte següent.

=== Transparència ===

Tenint en compte el distanciament geogràfic dels membres, el Consell d’Administració pot decidir fer certes Assemblees generals amb el suport de mitjans electrònics. En aquest cas:

• Les deliberacions s’anunciaran a un fòrum específic i romandran obertes als espais virtuals de Camptocamp-association o en la part associativa dels esmentats espais. La lectura de les deliberacions és pública però només hi poden intervenir els membres de l’associació. El secretari i el president són els únics que tenen els drets de moderació en aquest fòrum.
• Els recomptes s’efectuaran amb un mètode electrònic adequat per garantir l’autenticitat i la confidencialitat del vot. Després de la data de cloenda, el secretari publicarà els resultats dels vots.

En cas de celebrar una reunió física, quedarà oberta al públic però només hi podran intervenir els membres de l’associació.

Siguin quines siguin les modalitats de l’assemblea general, durant els 30 dies posteriors a la cloenda de l’escrutini, un procés verbal, aprovat per qualsevol mitjà pels membres del ''Consell d’Administració'', serà exposat en línia sense limitació de durada per tal de ser accessible des dels espais de Camptocamp-association o en la part associativa dels espais virtuals. Aquest procés verbal serà difós per mitjà d’una llista de difusió electrònica a tots els membres.

=== Elecció del Consell d’Administració ===

Els candidats al Consell d’Administració s’han de fer conèixer per qualsevol mitjà definit pel ''Consell d’Adminstració'' com a mínim 24 hores abans de l’inici del període de deliberació de l’assemblea general electoral. Un cop iniciat el període de deliberació, el ''Consell d’Administració'' notificarà a tots els membres els noms dels candidats per mitjà d’una llista de difusió electrònica. Durant l’assemblea general, els membres de l’associació voten per cada candidat individualment. Formaran el ''Consell d’Administració'' els candidats que obtinguin la majoria dels vots positius fins a exhaurir el total de <font color="#000000">llocs </font>disponibles i amb la condició de que aquests vots superin el cinquanta per cent dels vots vàlids.

Si els candidats estan ex-aequo i hi ha massa candidats que satisfacin els criteris segons el número de llocs disponibles, s’organitzarà una segona volta pel desempat dels candidats ''ex-aequo''.

== Consell d’Administració ==

=== Transparència ===

El ''Consell d’Administració'' decideix la freqüència i les condicions de les reunions que poden realitzar-se per mitjans electrònics. En aquest cas:

• Les deliberacions es presentaran en un fòrum específic accessible des dels espais de Camptocamp-association o en la part associativa dels espais virtuals. La lectura de les deliberacions és pública però només els membres ''Consell d’Administració'' poden intervenir. Només el secretari i el president tenen els drets per moderar el fòrum.
• Els recomptes es realitzaran amb un mètode electrònic adequat per garantir l’autenticitat i la confidencialitat del vot. Després de la data de tancament, el secretari publicarà els resultats dels vots.

Tanmateix, excepcionalment, certes reunions i/o decisions podran quedar confidencials en els casos que les necessitats així ho requereixin.

=== Elecció de la Mesa ===

La ''Mesa'' estarà formada pel president, el tresorer i el secretari. Els tres són elegits pel ''Consell d’Administració'' amb el recompte majoritari simple. Si el president, el secretari o el tresorer dimiteixen, el ''Consell d’Administració'' escollirà un dels membres per substituir el lloc vacant, durant els 30 dies següents de la notificació de la dimissió, i evitar la paràlisi de l’associació i la transmissió dels informes.

=== Delegacions de poder ===

Per delegar el seu dret a vot, un membre del ''Consell d’Administració ''pot donar una procuració de vot imperativa a un altre membre, al secretari o al tresorer, durant un període definit i per preguntes precises. També pot donar una procuració de vot simple a un altre membre, al secretari o al tresorer, durant un període definit. Per que el mandat sigui vàlid, el membre que delegui el seu poder ha de notificar-ho al secretari que ho anunciarà al principi de les reunions del ''Consell d’Administració''. Els membres de l’''Oficina'' poden delegar els seus poders en les mateixes condicions.

=== Contractes i Actes decidits pel president del Consell d’Administració ===

El president del ''Consell d’Administració'' prèviament ha d’obtenir l’autorització del ''Consell d’Adminstració''<nowiki>:</nowiki>

• Per tots els contractes de qualsevol tipus que relacionin l’associació i les persones físiques o persones morals, de dret públic o privat, sense tenir en compte l’import i la durada del contracte.
• Per totes les despeses, sense tenir en compte l’import.

== Reembossament de les despeses ==

Dins el marc de les activitats de l’associació, el ''Consell d’Administració'' pot decidir carregar certes despeses als membres de l’associació encarregats d’una acció atorgant-los:

• Una suma global, decidida en determinar les sumes posades en joc o les sumes realment gastades;
• Un reembossament de les despeses efectives, amb un eventual avançament.

En cas d’haver-hi reembossament de despeses, el membre haurà de presentar totes les factures i tots els justificants necessaris abans que aquest no es faci efectiu. En cas de fer un avançament, el membre haurà d’entregar les factures i els justificants necessaris abans d’un mes. En cas contrari, compromet la seva responsabilitat financera amb la de l’associació.

Un membre que contracti despeses sense l’acord del ''Consell d’Administració'' no pot exigir el seu reembossament.

== Comissions ==

Els ''Contribuents Actius de les Pàgines'' pertanyen a diferents comissions amb l’objectiu de coordinar les seves activitats als espais comunitaris. Aquesta pertinença a una comissió li proporciona alguns drets tècnics que afavoreixen la seva intervenció als espais comunitaris.

Es distingeixen les següents comissions:

• ''Moderació croquis-guies'' para la moderació dels ''croquis-guies'' interactius.
• ''Moderació fòrums'' per la moderació dels fòrums,
• ''Moderació edito'' per la publicació d’articles,
• ''Desenvolupament ''pel desenvolupament i manteniment dels espais comunitaris.
• ''Traducció'' per la traducció de las interfaces dels espais comunitaris.

Per formar part d’una comissió, un ''Contribuent dels Espais'' ha de ser cooptat amb un consens dins la comissió en qüestió. En cas d’abús, un ''Contribuent Actiu dels Espais'' pot veure els seus drets tècnics suspesos per decisió de la comissió concernida o per decisió del ''Consell d’Administració''.