Asociación Camptocamp: Reglamento Interior
== Asambleas generales ==
=== Convocatoria ===
La convocatoria a las asambleas generales se envía a todos los miembros por medio de una lista de difusión electrónica al menos 10 días antes de la fecha del inicio del período de deliberación conforme a los estatutos.
Esta convocación consta obligatoriamente de :
- el objeto exacto de las proposiciones sometidas a voto,
- la fecha, la duración y las modalidades del período de deliberación y del período de escrutinio siguiente.
=== Transparencia ===
Habida cuenta de la dispersión geográfica de los miembros , a la decisión del ''Consejo de Administración'', ciertas ''Asambleas generales'' pueden ocurrir con la ayuda de medios electrónicos. En este caso,
- Las deliberaciones tienen lugar en un foro dedicado específico y son abiertas desde los sitios de Camptocamp-association o en la parte asociativa de los dichos sitios. La lectura de las deliberaciones es pública pero solo los miembros de la asociación pueden intervenir. El secretario y el presidente son los únicos que tienen les derechos de moderación en este foro.
- Los escrutinios se tienen con un medio electrónico adecuado para garantizar la autenticación y lo confidencial del voto. Después de la fecha de clausura, el secretario publica los resultados de los votos.
En caso de reunión física, es abierta al público pero solo los miembros de la asociación pueden intervenir.
Cualesquiera que sean las modalidades de la asamblea general, durante los 30 días que siguen la clausura del escrutinio, un proceso verbal, aprobado por cualquier medio por los miembros del ''Consejo de Administración'', es expuesto en linea sin limitación de duración a fin de ser accesible desde los sitios de Camptocamp-association o en la parte asociativa de los sitios. Este proceso verbal es difundido por medio de una lista de difusión electrónica a todos los miembros.
=== Elección del Consejo de Administración ===
Los candidatos al ''Consejo de Administración'' tienen que darse a conocer con cualquier medio definido por el ''Consejo de Administración'' 24 horas por lo menos antes de la apertura del período de deliberación de la asamblea general electora. A la apertura del período de deliberación, el ''Consejo de Administración'' notifica a todos los miembros la lista de los candidatos por medio de una lista de difusión electrónica. Durante la asamblea general, los miembros de la asociación votan por cada candidato individualmente. Son elegidos al ''Consejo de Administración'' los candidatos que recogen la mayoría de votos positivos hasta el total de <font color="#000000">puestos </font>disponibles y con la condición de que el total de estos votos sobrepase el cincuenta por ciento de los votos válidos.
Si los candidatos están ''ex-aequo'' y hay demasiados candidatos que satisfagan los criterios según el número de sitios disponibles, se organizará una segunda vuelta para desempatar a los candidatos ''ex-aequo''.
== Consejo de Administración ==
=== Transparencia ===
El ''Consejo de Administración'' decide la frecuencia y las condiciones de las reuniones que pueden realizarse pon medios electrónicos. En este caso :
- Las deliberaciones se tienen en un fórum dedicado accesible desde de los sitios de Camptocamp-association o en la parte asociativa de los sitios. La lectura de las deliberaciones es pública pero sólo los miembros del ''Consejo de Administración'' pueden intervenir. Sólo el secretario y el presidente tienen los derechos para moderar el fórum.
- Los escrutinios se realizan en un soporte electrónico adecuado para asegurar la autenticidad del voto. A la fecha del cierre, el secretario publica los resultados de los votos.
Sin embargo, por excepción, ciertas reuniones y/o decisiones podrán quedar confidenciales en los casos en los que las necesidades lo requieran.
=== Elección de la Mesa ===
La ''Mesa'' se compone del Presidente, del Tesorero y del Secretario. Los tres son elegidos por el ''Consejo de Administración'' al escrutinio mayoritario simple. Si el presidente, el secretario o el tesorero dimite, el ''Consejo de Administración'' procede, en los 30 días que siguen la notificación de la dimisión, a la elección de uno de los miembros para sustituir el sitio vacante a fin de evitar la parálisis de la asociación y la transmisión de los informes.
=== Delegaciones de poder ===
Para delegar su derecho de voto, un miembro del ''Consejo de Administración'' puede dar una procuración de voto imperativa a otro miembro, al secretario o al tesorero, para un período definido y para preguntas precisas. Puede también dar una procuración de voto simple a otro miembro, al secretario o al tesorero, para un período definido. Para que le mandato sea válido, el miembro que delegue su poder tiene que notificarlo al secretario que lo anunciará al principio de las reuniones del consejo de Administración. Los miembros de la ''Oficina ''pueden delegar sus poderes en las mismas condiciones.
=== Contratos y Actos decididos por el presidente del Consejo de Administración ===
El Presidente del ''Consejo de Administración'' tiene que obtener previamente la autorización del ''Consejo de Administración'' :
- para todos los contratos de todo tipo de intervenir entre la asociación y las personas físicas o personas morales, de derecho público o privado y esto, cualesquiera que sean el importe y la duración del contrato,
- para todos los gastos cualquiera que sea el importe.
== Reembolso de los gastos ==
En el marco de las actividades de la asociación, el ''Consejo de Administración'' puede decidir de costear ciertos gastos a los miembros de la asociación que estarán cargados de una acción otorgándoles:
- une suma global, decidida al estimar las sumas puestas en juego o las sumas realmente gastadas ;
- un reembolso de los gastos efectivos, con un eventual anticipo.
En el caso de reembolso de gastos, el miembro tendrá que dar obligatoriamente todas las facturas y todos los justificativos necesarios antes del reembolso. En caso de anticipo, el miembro tendrá que dar todas las facturas y todos los justificativos necesarios en el plazo de un mes, de lo contrario compromete su responsabilidad financiera con la asociación.
Un miembro que ha contratado gastos sin el acuerdo del consejo de administración no puede exigirle su reembolso.
== Comisiones ==
Los ''Contribuyentes Activos de las Páginas'' pertenecen a diferentes comisiones a fin de coordinar sus actividades en los sitios comunitarios. Su pertenencia a una comisión le permite disponer de algunos derechos técnicos que favorecen su intervención en los sitios comunitarios.
Se distinguen las comisiones siguientes :
- ''Moderación topo-guías'' para la moderación de las topo-guías interactivas,
- ''Moderación fórums'' para la moderación de los fórums,
- ''Moderación edito'' para la publicación de artículos,
- ''Desarollo ''para el desarollo y el mantenimiento de los sitios comunitarios,
- ''Traducción'' para la traducción de las interfaces de los sitios comunitarios.
Para hacer parte de una comisión, un ''Contribuyente de los Sitios'' tiene que ser cooptado con un consenso en la dicha comisión. En caso de abuso, un ''Contribuyente Activo de los Sitios'' puede ver sus derechos técnicos suspendidos por decisión de la comisión concernida o por decisión del Consejo de Administración.